אג'נסי 2000 - יוצאת
תוכנת התיירות הנוחה והמתקדמת ביותר למשתמש                                                                                             

 
 ניהול הזמנות:

  • * יצירת הזמנות חדשות/שינוי הזמנות קיימות
  • * חיפוש הזמנות ו/או מסמכים ע"פ מס' תיק/שם לקוח/מס' קבלה/מס' שובר
  • * רשימת תיקים לפי סטטוסים/מוכרן/תאריך
  • * P2D
  • * מערכת דוחות מתקדמת
  • * חשבונות (הוצאת קבלות, חשבוניות)
  • * לוח מודעות - רשימת וקבלת הודעות בין הסוכנים
  • * ניהול קופות, ספר קופה ובנקים , העברת מטבעות (כל סוגי המטבעות)
  • * תקשורת מאובטחת לחברת האשראי
  • * מעבר בין חשבונות
  • * קריאת ש'ק / רשימת ש'קים
  • * הנחות בתיק
  • * טופס החתמה ממוחשב ללקוח
  • * שליחת השוברים לספקים באופן ממוחשב (במייל /פקס)
  • * העברת תיק לטיפול של סוכן/נציג אחרת
  • * חיפוש מחירוני בית מלון און ליין
                                                                                                                             

 
 מערכת דוחות מתקדמת


  • * דוח חשבוניות
  • * דוח ספקים
  • * דוח ריווחיות
  • * דוח ריווחיות ספקים
  • * דוח עסקי / קבוצות
  • * דוח רשתות
  • * דוח גיול חובות
  • * דוח קבלות

    
ניהול תיקי נוסעים


  • * הוספת ועריכת שמות נוסעים וחדרים
  • * ניהול הזמנה ללקוח פרטי/עסקי/קבוצה 
  • * עדכון ושינוי הפרטים האישיים של הנוסע (שם, ת.לידה, דרכון, ת.זהות)
  • * דרכי התקשרות עם הנוסע
  • * איתור לקוח קיים במערכת והעלאת פרטיו המלאים שנשמרו במערכת כולל כרטיס אשראי
  • * פרטי כרטיס אשראי 
  • * מסמכי ניהול - חשבוניות, קבלות, הנחות, החזרים ועוד
  • * העברות יתרות בן הזמנות
  • * הוספת הערות ובקשות של הלקוח
  • * בחירה בסוג שירות מבוקש : בית מלון, טיסה, חבילה, מסעדה, שייט, מדריך ועוד.
  • * ביטוחים
  • * סטטוס התיק : פתוח/סגור


ניהול תיקי קבוצות


  • * רשימת חדרים מורחבת (שמות הנוסעים, סוגי החדרים, שיוך נוסעים לחדרים, כמות חדרים, סיכום חדרים)
  • * הקצאות חדרים - ניהול ומעקב אחר מספר החדרים המשוייכים לקבוצה
  • * מערכת דוחות מתקדמת
  • * מעקב תשלומים אחר כל פעילות בתיק
  • * מסמכים - הפקת שוברים, חשבוניות, קבלות
  • * סבסוד והשתתפות עובד 

 אבטחה


  • * הרשאות ע"פ בקשה של כל סוכן ופקיד בסוכנות
  • * נתוני אשראי מוצפנים ומאובטחים ברמה הגבוהה ביותר - PCI-DSS
  • * גישה לדוחות ולהנה"ח רק למשתמשים מורשים  
     














 

אג'נסי 2000 , לייעוץ חינם ולפרטים נוספים: 03-5617281, פקס: 03-5610516
אימייל
:
info@agency2000.co.il